De overheid werkt aan een landelijke verplichting om contant geld te blijven accepteren. Deze verplichting wordt naar verwachting in 2027 ingevoerd. Hoewel dit betekent dat ondernemers klanten met cash moeten blijven bedienen, zijn er tegelijkertijd belangrijke uitzonderingen aangekondigd. Zo mogen winkels en horecazaken tussen 22.00 en 06.00 uur contant geld weigeren. Ook onbemande locaties en bedrijven met minder dan vier werknemers hoeven geen contant geld te accepteren.

Deze combinatie van verplichtingen en uitzonderingen zorgt ervoor dat ondernemers zich moeten voorbereiden op een nabije toekomst waarin contant geld blijft bestaan, maar waarbij de risico’s en operationele lasten hoger worden.

De werkelijke kosten van contant geld

Bij veel bedrijven levert cashverwerking structurele kosten en risico’s op. Uit cijfers binnen onze klantomgeving blijkt:

• Gemiddelde kasverschillen van 200 tot 450 euro per maand
• 10 tot 30 minuten handmatig tellen per dag, wat honderden euro’s per jaar aan personeelskosten betekent
• Foutpercentages die tijdens piekuren oplopen door wisselgeldfouten

Met de nieuwe verplichtingen in zicht wordt het cruciaal om deze operationele kwetsbaarheden te elimineren.

Waarom gesloten kassasystemen nu de logische oplossing zijn

Een gesloten betaalsysteem zoals CashDro, geleverd door KluisKassa, automatiseert het volledige proces rondom contant geld. Hierdoor worden de extra lasten van de nieuwe wettelijke verplichting volledig geneutraliseerd.

Belangrijkste voordelen:

• Automatische echtheidscontrole van biljetten en munten
• Altijd correct wisselgeld waardoor fouten verdwijnen
• Dagafsluiting binnen enkele seconden
• Geen toegang tot contanten voor personeel waardoor interne fraude wordt uitgesloten
• Directe koppeling met meeste POS systemen
• Hygiënisch werken zonder contant contact

De gemiddelde ondernemer bespaart door automatisering tussen 1800 en 3600 euro per jaar. Bovendien daalt de afrekentijd per klant van circa 20 seconden naar ongeveer 8 seconden. Afhankelijk van de grootte van de ondernemer kan dit minimaal zorgen voor 5-20% extra transacties zorgen gedurende piekuren.

Veiligheid en naleving van toekomstige regelgeving

Doordat contant geld verplicht blijft, maar ondernemers tegelijkertijd te maken krijgen met veiligheidsrisico’s en hogere verwerkingseisen, biedt een gesloten kassasysteem de ideale balans. De CashDro systemen zijn vervaardigd uit versterkt staal, kunnen worden verankerd en houden alle transacties volledig automatisch bij.

Daarnaast biedt de KluisKassa webapp realtime inzicht in de status van de machine. Ondernemers hoeven niet meer fysiek aanwezig te zijn om de kas te controleren.

Conclusie

De landelijke acceptatieplicht vanaf 2027 zorgt ervoor dat contant geld niet zomaar kan worden uitgefaseerd. Ondernemers die voorbereid willen zijn, kiezen nu voor automatisering. Met een gesloten betaalsysteem wordt contant geld niet langer een risico, maar een efficiënt en veilig onderdeel van het bedrijfsproces.

Wil je weten wat de impact van een KluisKassa systeem is voor jouw onderneming? Plan een demonstratie of bezoek onze showroom.