Skip to content
Gesloten betaalsysteem kopen: waar let je op?
Een gesloten betaalsysteem kies je op basis van je contante betalingen, de beschikbare ruimte en je kassasoftware. Vergelijk ook de kosten over de hele looptijd en de afspraken over onderhoud. Zo beoordeel je of een CashDro past bij het werk in jouw zaak.
Begin bij de betalingen in je zaak.
Een dagomzet zegt niet hoeveel wisselgeld je nodig hebt. Kijk ook naar de bedragen waarmee klanten betalen en naar je drukste momenten.
- Hoeveel contante betalingen verwerk je op een normale dag?
- Welke munten en biljetten krijg je meestal binnen?
- Met welke bedragen betalen klanten tijdens de spits?
- Wanneer moet je nu wisselgeld aanvullen of geld uitnemen?
Wisselgeldvoorraad en opslag zijn verschillend
De recycler bewaart geld dat de machine opnieuw als wisselgeld kan uitgeven. Een aparte biljettencassette bewaart ontvangen biljetten die niet direct beschikbaar zijn voor uitgifte.
De standaard CashDro S heeft bijvoorbeeld ruimte voor 80 biljetten in de recycler en 500 in de cassette. Dat zijn dus geen 580 biljetten voor wisselgeld.
Past de machine op je toonbank?
Meet de plek waar de machine komt te staan. Let op de loopruimte, de hoogte van de geldinvoer en de ruimte voor het openen en onderhouden van de machine.
De CashDro S is 37 cm breed, 61 cm hoog en 39,5 cm diep. Met een passend onderstel is ook plaatsing op de vloer mogelijk. Laat de uitvoering en verankering in je offerte vastleggen.
Maten van de standaarduitvoering: technisch blad CashDro S (PDF).
Maak ook afspraken over toegang
Bepaal wie geld mag aanvullen, uitnemen en de machine mag openen. Ook bij een verankerde machine blijven die afspraken nodig. Vraag bij een beveiligingsclaim naar het bewijs voor de aangeboden uitvoering.
Test met je eigen kassasoftware.
CashDro kan met een tablet worden bediend of aan kassasoftware worden gekoppeld. Geef daarom de naam en versie van je huidige software door. Laat bevestigen welke aansluiting mogelijk is voor jouw opstelling.
Vraag tijdens een demonstratie om betalingen met bedragen die in jouw zaak voorkomen. Bespreek ook hoe je een betaling annuleert en wat je moet doen bij een netwerkstoring. Zo beoordeel je de handelingen, niet alleen de productbeschrijving.
Wat zit er in de offerte?
Vergelijk een gesloten kassasysteem niet alleen op het maandbedrag. De CashDro-tarieven op onze website zijn gebaseerd op 60 maanden leasekoop, exclusief btw. Laat vastleggen welke onderdelen en werkzaamheden bij jouw offerte horen.
Vraag een uitsplitsing van de kosten
- Machine en de aangeboden uitvoering.
- Software, licenties en eventuele kassakoppeling.
- Plaatsing, verankering, onderstel en uitleg aan je team.
- Onderhoud, support en eventuele losse servicekosten.
- Looptijd en afspraken na afloop.
Deze lijst beschrijft wat je moet navragen, niet wat automatisch inbegrepen is.
Reken met je eigen tijdwinst
Stel dat een praktijktest uitwijst dat je per werkdag 15 minuten minder aan cashbeheer besteedt, inclusief het werk dat overblijft. Bij 26 werkdagen is dat:
15 minuten × 26 dagen = 390 minuten, oftewel 6,5 uur per maand.
Rekenvoorbeeld met aangenomen waarden, geen gemeten klantresultaat. De financiële uitkomst hangt ook af van personeelskosten, machinekosten en onderhoud. Hieruit volgt geen vaste terugverdientijd.
Wat gebeurt er bij een storing?
Vraag welke hulp je krijgt, welke onderdelen gedekt zijn en wanneer een bezoek nodig is. Een telefonische reactie en een monteursbezoek zijn verschillende afspraken.
Reguliere ondersteuning bij KluisKassa is bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 17:00 uur. Telefonische noodhulp is 24/7 beschikbaar, alleen voor SwapService-klanten.
Neem je eigen betaalvoorbeelden mee.
Kom langs in de showroom en bekijk hoe een CashDro met jouw voorbeeldbedragen omgaat. Neem de naam van je kassasoftware en de maten van de beschikbare plek mee. Klant- of betaalgegevens zijn daarvoor niet nodig.
